Styringsverktøy for prosjektøkonomi

Kontroll
på sluttprognosen fra dag én

Pro-Con samler kalkyle, ressurser, innkjøp, endringer og økonomi i én løsning, slik at du ser hvor prosjektet ender – mens du fortsatt kan gjøre noe med det.

Utviklet sammen med bransjen. I bruk hos store og mellomstore entreprenører.

Produktskjermbilde: Pro-Con sluttprognose
Problemet

De fleste prosjekter taper penger i stillhet

I de fleste entreprenørselskap lever prosjektøkonomien i separate Excel-ark, kalkyleprogram og regnskapssystem. Ingen av dem snakker med hverandre, og ingen viser hva prosjektet faktisk kommer til å koste.

Uten Pro-Con

Ett ark for kalkyle, ett for innkjøp, ett for endringer. Ingen av dem henger sammen.
Prognosen bygger på antatte kapasiteter. Er kapasiteten i posten feil, er hele økonomien feil.
Avviket oppdages når det er for sent å gjøre noe med det.
Formler brytes, versjoner spriker, og ingen er sikker på hvilket tall som gjelder.
Månedsrapporten er dager med sammenstilling – og en forklaring ingen kan etterprøve.

Med Pro-Con

Kalkyle, innkjøp, endringer, ressurser, økonomi og prognose i ett system.
Prognosen bygger på planlagte ressurser, ikke på antatte kapasiteter.
Avvik vises mens du fortsatt kan sette inn tiltak.
Én versjon av tallene. Alle jobber mot det samme grunnlaget.
Notater, tiltak og månedlige versjoner viser hva som ble rapportert, og hvorfor.

Ingen prosjekter går som kalkulert. Spørsmålet er hvor fort du ser det.

Slik fungerer det

Fra kalkyle til avregning i fem steg

Hvert steg bygger på det forrige. Kalkylen setter rammen, ressursplanen og innkjøpene gir prognosen et fundament, oppfølgingen fanger det som skjer, og økonomimodulen viser hvor det ender.

  1. 01

    Kalkyle

    Prosjektets utgangspunkt. Kalkylen legges inn med poster, mengder og forventet resultat, og blir referansen alle avvik måles mot.

  2. 02

    Ressursplanlegging og innkjøp

    Mannskap, maskiner, materialer og UE planlegges i R01–R08. Innkjøpsplanen bekrefter prisene. Nå bygger økonomien på det du faktisk skal bruke, ikke på kalkylens antakelser.

  3. 03

    Oppfølging og endringer

    Ressursforbruk, endringer, risiko og muligheter registreres løpende der de oppstår. Hvert avvik får notater og oppgaver, slik at tiltak dokumenteres og følges opp.

  4. 04

    Økonomi og sluttprognose

    Interim, kostnadsanalyse og sluttprognose viser hvor prosjektet ender – i dag. Månedlige versjoner viser hvordan prognosen har utviklet seg, og hvorfor.

  5. 05

    Avregning

    Fakturagrunnlag og sluttoppgjør bygger på samme mengder og endringer som resten av prosjektet. Det du styrer etter og det du fakturerer, er det samme.

Moduler

Alt henger sammen. Her er delene.

Alle moduler i Pro-Con er koblet til samme prosjektgrunnlag. En endring registrert i én modul er synlig i prognosen, i kostnadsanalysen og i avregningen – umiddelbart.

K

Kalkyle

Inntekts- og kostnadsgrunnlag, med import fra NS 3459.

I

Innkjøp

Tilbud, kontrakter og leveranser fra UE og leverandører.

E

Endringer

Varsel, krav, godkjenning og fakturering av endringer.

RP

Ressursplan

Mannskap, maskiner og materialer (R01–R08) periodisert til en låst baseline.

RO

Ressursoppfølging

Faktisk forbruk, gjenstående behov og avvik mot baseline.

RM

Risiko og muligheter

Sannsynlighet og beløp, direkte i sluttprognosen.

Ø

Økonomi

Interim, sluttprognose i tre scenarioer og månedlige versjoner.

A

Avregning

Mengder, T-nota og fakturagrunnlag mot byggherre.

N

Notater og oppgaver

Hvem gjør hva, innen når og hvorfor.

Ressurser

Sluttprognosen bygger på ressurser – ikke på antatte kapasiteter

Alt prosjektet bruker planlegges i åtte ressursgrupper og periodiseres over prosjektets levetid. Det er dette som gjør at Pro-Con fanger opp en feilkalkulert post fra dag én, i stedet for når produksjonen er ferdig.

R01Rigg og driftskostnaderR02Maskiner og ekstrautstyrR03Hjelpematerialer og sikringR04MannskapR05TransportR06DeponiavgiftR07Pukk, stein og jordmasserR08UE/leverandører

Ressursbank

Ressursbanken gir felles struktur, enheter og standard selvkost for hele selskapet. Prosjektet justerer, legger til og kontrollerer før planen låses.

Planlegging

Ressursene periodiseres etter forventet produksjon. Kostnadsanalysen viser om kalkylen holder før baselinen låses.

Oppfølging

Faktisk forbruk og gjenstående behov oppdateres fortløpende. Avvik vises per ressursgruppe og post, med tiltak knyttet til hvert.

Når maskinene står, koster de. Ressursplanen viser hva.

Sluttprognose

Én sluttprognose som hele prosjektet stoler på

Alt som er lagt inn i Pro-Con – kontrakt, endringer, ressursbruk, gjenstående behov, risiko og muligheter – samles i én sluttprognose. Den viser resultat og margin i tre scenarioer og låses ved hver månedsrapportering.

Inntekter

Kontraktssum, regulerte mengder, godkjente og forventet godkjente endringer, indeks og øvrige reguleringer.

Kostnader

Faktisk ressursbruk, re-estimert gjenstående behov i R01–R08, bokført kostnad og periodisering.

±

Risiko og muligheter

Hver risiko og mulighet får et beløp. Sammen gir de spennvidden mellom best og worst case.

= Resultat og margin iBest caseMost likelyWorst caseMost likely rapporteres. Best og worst case viser utfallsrommet.
Simulering

Se avviket. Test tiltaket. Bestem med tallene på bordet.

Pro-Con viser hva som trekker resultatet i feil retning – fremdrift, produktivitet, enhetskost, UE og leverandører eller inntekt. Så tester du tiltaket: kopier prosjektet, endre forutsetningene og se hva det gjør med sluttprognosen. Før dere bestemmer dere.

01

Kopier prosjektet

Den rapporterte prognosen ligger urørt.

02

Endre forutsetningene

Flere maskiner, annen fremdrift, ny UE-pris eller justert inntekt.

03

Se effekten

Utslag i sluttkostnad, inntekt, resultat og margin med en gang.

04

Sammenlign

Økonomi, tid, gjennomførbarhet og risiko side om side.

05

Velg og gjennomfør

Fortsett i valgt alternativ. Beslutningen dokumenteres i prosjektet.

Neste måned vet alle hvorfor prognosen endret seg, fordi beslutningen ligger i prosjektet.

Åpne data

Åpent API. Dine data klare for Power BI

Pro-Con er bygget for å være kilden, ikke endestasjonen. Alle data kan hentes ut gjennom API-et og brukes i Power BI, datavarehus eller integrasjoner mot andre systemer.

PowerBI dashboard
Skjermbilde: Power BI-rapport på Pro-Con-data

Eksempel på rapport bygget på Pro-Con-data via API.

Åpent API

Alle data i Pro-Con er tilgjengelige via API, strukturert slik de ligger i systemet.

Power BI

Hent dataene rett inn i Power BI og bygg dashboards på minutter, ikke uker.

Alt er ditt

Ingen eksportgebyr, ingen begrensning, ingen innlåsing.

Det du legger inn, får du ut. Strukturert, oppdatert, ditt.

AI - Kunstig intelligens (KI)

AI er bygget inn, og det kommer mer

Pro-Con bruker AI i systemet i dag, og vi bygger videre på det sammen med kundene. Neste steg er AI-agenter som tar rutineoppgaver, hjelper til med prosjektopprettelse og foreslår risiko og muligheter.

AI som assistent, ikke beslutningstaker
· AI lager forslag og førsteutkast· Alt kan redigeres før det tas i bruk· Prosjektteamet godkjenner. Ingenting går inn i prognosen uten et menneske bak.

Rutineoppgaver

AI-agenter tar registrering og oppdatering. Teamet tar beslutningene.

Prosjektopprettelse

Fra prosjektbeskrivelse til et førsteutkast av ressursoppsettet i R01–R08.

Risiko og muligheter

Forslag til risikoer og muligheter prosjektet bør ta stilling til. Alltid til gjennomsyn.

Hvem passer det for?

Laget for entreprenører som styrer på ressurser

Pro-Con passer for bygg-, anleggs- og andre prosjektbaserte virksomheter som trenger løpende kontroll på økonomi, ressurser og prognose. Systemet er laget for praktisk bruk ute i prosjektet, ikke bare for økonomiavdelingen.

Daglig leder og økonomisjef

Én sluttprognose per prosjekt, med dokumentert grunnlag, klar for styret.

Prosjektsjef og prosjektleder

Avvik, tiltak og sluttprognose. Ser tidlig hvilke prosjekter som trenger oppmerksomhet.

Anleggsleder

Planlegger og følger opp mannskap, maskiner, masser og UE i R01–R08.

Controller

Månedsrapportering med låste versjoner, uten å jage tall i regneark.

Kalkulatør og innkjøper

Kalkyle, tilbud og kontrakter i samme grunnlag som prognosen.

Mengdeberegner

Avregning av kontraktsarbeider, endringer og T-nota mot byggherre.

Fra anleggsplassen til styrerommet – uten å bytte system eller sannhet.

«Sluttprognosen blir riktig, og vi har oversikt over hele prosjektet på ett sted.»
Tilbakemelding fra bruker hos entreprenør
Bestill demo

Se Pro-Con i praksis

Ingen salgspresentasjon. En gjennomgang av Pro-Con på ekte tall, med tid til spørsmål. Fyll ut skjemaet, så avtaler vi tid.